Qualitätsmanagement mit digitalen Formularen

Kunden verlangen von ihren Dienstleistern immer häufiger die Bereitstellung von Qualitätsmessungen und Reporting. Auch bei Neuausschreibungen häufig Bestandteil der Anforderungen. Zudem sollen diese Systeme einfach zu bedienen sein und möglichst ohne Eingriff in die Infrastruktur des Kunden aktiviert werden können. Dazu erschwert die unterschiedliche Nutzung verschiedener mobiler Systeme (Apple, MS, BB oder Android etc.) häufig die Standardisierung.

Abhilfe schafft hier eine Lösung der skai mobile solutions GmbH. Das System besticht durch das einfache Handling, da keine komplizierten Eingabemedien entwickelt werden, sondern Formulare mittels einer App den mobilen Eingabesystemen zur Verfügung gestellt werden. Und wenn Sie weiter mit Stift und Papier arbeiten wollen, dann drucken Sie die Formulare einfach aus und füllen diese mit dem digitalen Stift aus. Am Ende steht alles digital und ohne Medienbruch als Formular sowie als Datensatz im Web Portal myskai zur Verfügung. Ein integriertes Auswertungstool liefert grafische Auswertungen. So können DL und Kunden gemeinsam und nach vordefinierten Qualitätsstandards, ihre Audits durchführen.

Grundlage für die Nutzung sind Raumbücher, Leistungsverzeichnisse und Gewichtungen sowie definierte Zielerreichungsgrade.

Zum Abruf der Qualitätsprüfungen wird ein Zufallsgenerator, welcher  standardisierte Qualitätsprüfungen, konform mit der ISO 13549, generiert und entsprechende Dokumente für die jeweilige Auswertung, den mobilen Systemen zur Verfügung stellt. Alternativ kann der Zufallsgenerator individuell nach Kundenwunsch konfiguriert werden um bei Auftragsvergaben flexibel reagieren zu können.
Die standardisierten Formulare sind im Lieferumfang enthalten. Individuelle Formularwünsche können nachträglich eingespielt werden.

Raumbücher werden mittels einer App vor Ort erfasst und auf den Server nach Fertigstellung  übertragen. Vorhandene Raumbücher können aus Excel importiert werden. Die Qualitätsprüfung wird Menügesteuert aufgerufen und nach wenigen Minuten stehen alle vorausgefüllten Dokumente zur Bearbeitung verfügbar.

Ein Auswertungstool ist Bestandteil des Portals myskai und visualisiert die entsprechenden Qualitätsprüfungen. Mittels drilldown Technik können Auswertungen bis auf Raumebene vorgenommen werden. Checklisten für individuelle Analysen und Auswertungen stehen zur Verfügung.

Das Qualitätsmanagementsystem kann als Erweiterung zum digitalen Formularserver und dem Portal myskai freigeschaltet werden oder nutzen Sie einen unserer ASP Server.
Einfaches Handling durch formularbasiertes Arbeiten. Kein Medienbruch und Ergebnisse in Echtzeit ansehen und bewerten. Das Portal myskai ermöglicht die einfache Nutzung für Dienstleister und Kunden.
Ein Produkt der skai mobile solutions GmbH